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Cadastro de Ocorrências em Massa

Picture of Equipe v-tracker
O v-tracker permite o cadastro de ocorrências manualmente, assim, você pode acompanhar e analisar as ocorrências de forma fácil e rápida.

 

O v-tracker é uma ferramenta que permite o monitoramento de ocorrências na internet, como notícias, posts, comentários, etc. Com ele, você pode acompanhar o que estão falando sobre a sua marca, os seus produtos, os seus concorrentes e o seu mercado.

Uma das funcionalidades do v-tracker é o cadastro de ocorrências manualmente, ou seja, você pode inserir no sistema as ocorrências que encontrar na web, informando os dados como título, descrição, link, data e impressões.

Mas você sabia que existe uma forma mais rápida e prática de fazer isso? Sim, é possível cadastrar até 1000 ocorrências de uma só vez, usando uma planilha do Excel ou do Google Sheets. Quer saber como? 

 

Então, siga o passo a passo que eu vou te mostrar a seguir.💡

  1. Acesse o v-tracker e vá até a opção de Monitoramento > Cadastro de Ocorrências em Massa.



 

  1. Clique no botão Download Template para baixar a planilha modelo que você vai usar para preencher as informações das ocorrências.


 

Acesse a pasta de download do seu computador e abra a planilha‼️

 

Caso você não tenha instalado o Microsoft Excel na sua máquina, não se preocupe, é possível abrir a planilha no Google Sheets.👇

 

Antes de começar a preencher a planilha, faça algumas configurações para evitar erros na hora de importar os dados para o v-tracker. 

  • Formate todas as células da planilha como Texto. Isso vai evitar que os dados sejam alterados automaticamente pelo Excel ou pelo Google Sheets.

  • Remova as colunas que não têm título. Deixe apenas as colunas que têm os nomes dos campos que você vai preencher.

  • Remova as linhas que estão vazias. Deixe apenas as linhas que têm os dados das ocorrências.

 Agora, você pode começar a preencher a planilha com as informações das ocorrências que você quer cadastrar no v-tracker. Para facilitar, eu vou te explicar o que significa cada coluna e como preenchê-las.

⛔Importante: não é possível adicionar mais de 1.000 ocorrência por vez.⛔

 Veja o exemplo prático.

Ocorrência Título

ocorrencia.titulo:   Se a ocorrência tiver um título, como uma matéria de um site ou blog, você deve colocar esse título nessa coluna. Se a ocorrência não tiver um título, você pode deixar essa coluna em branco, mas não remova-a da planilha.

Ocorrência Descrição

ocorrencia.descricao: Coloque o conteúdo da ocorrência nessa coluna. Você pode copiar e colar o texto da fonte original.

 

Ocorrência Link

ocorrencia.link: Coloque o link da fonte da ocorrência nessa coluna. É importante que o link esteja completo e válido, para que você possa acessar a ocorrência depois.

 

Ocorrência Data

ocorrencia.data: Coloque a data em que a ocorrência foi publicada nessa coluna. É importante que você use o formato dia/mês/ano, por exemplo: 20/11/2023. Se você não souber a data exata da publicação, você pode usar uma data aproximada.

Ocorrência Impressões

ocorrencia.impressoes:  Número total de seguidores do publicador responsável pela a publicação. Aqui o dado será adicionado sem vírgula (,) ou ponto final (.). Exemplo: 2300 (Dois mil e trezentos). Se a informação não foi localizada, esse campo poderá ficar vazio.

Ocorrências Manifestações

Ocorrências.manifestações: Como “manifestações” você pode considerar o número total de curtidas, aplausos, corações (isso varia conforme a rede social).
Se a informação não foi localizada, esse campo poderá ficar vazio.

Linguagem da Ocorrência

ocorrencia.linguagem: Adicione o idioma em que a essa ocorrência foi escrita. Exemplo: português, inglês, espanhol. É importante não abreviar, pois pode dar erro ao vincular no v-tracker.

 

 

Ocorrência Thumbnail

ocorrencia.thumbnail:  Adicione o link da imagem da publicação. Se a informação não foi localizada, esse campo poderá ficar vazio.

 

Nome do Publicador

publicador.nome: Insira o nome do publicador, ou seja o nome da página ou do site responsável pela a publicação.

 

 

Publicador Link

publicador.link:  Adicione o link do perfil, da página ou do site publicador. 

Publicador URL Foto

publicador.urlfoto:  Adicione a URL da imagem do perfil do publicador. Essa informação é obrigatória, por isso, caso não localize a URL do publicador, por favor, utilize outra imagem como referência.


3. Fazendo o Upload da planilha


Depois de preencher todas as informações das ocorrências na planilha, salve-a no seu computador e em seguida adicione no seu Google Drive. Agora, você está pronto para importar os dados para o v-tracker.

Volte para a tela de Cadastro de Ocorrências em Massa no v-tracker.


Selecione o monitoramento que irá imputar as ocorrências.


Selecione a busca que identificará as ocorrências cadastradas. Por exemplo, LinkedIn Posts/Comentários, pois iremos cadastrar uma ocorrência de LinkedIn.



 

 


Agora, clique sobre o botão Escolher Arquivo, navegue até a pasta em que salvou a planilha e selecione clicando sobre o botão Abrir.


Com a planilha selecionada clique em Upload.


Aguarde alguns segundos enquanto o v-tracker processa os dados da planilha e verifica se há algum erro ou inconsistência.


Aguarde alguns segundos enquanto o v-tracker processa os dados da planilha e verifica se há algum erro ou inconsistência.


Se tudo estiver certo, você vai ver uma mensagem de confirmação na tela, informando que as ocorrências foram cadastradas com sucesso. 


Deu erro, e agora? 

Se houver algum erro ou inconsistência nos dados da planilha, você vai ver uma mensagem de alerta na tela.
Retorne na planilha e verifique se: 

  • A data está correta: dia/mês/ano;
  • Os números foram adicionados sem vírgulas ou pontos;
  • A planilha está em formato texto.


Se mesmo depois de fazer todas as verificações e tentar cadastrar o erro persistir, entre em contato com nosso suporte que possamos o ajudar. 


4. Após o carregamento é assim a ocorrência será apresentada na listagem. 


Dica: Para localizar as ocorrências cadastradas manualmente com facilidade, utilize o filtro: Cadastradas Manualmente =SIM. E se desejar ocultar, altere a chave para N O. 

Pronto! Agora você sabe como cadastrar até 1000 ocorrências de uma só vez no v-tracker, usando uma planilha do Excel ou do Google Sheets. 

Essa é uma forma muito prática e eficiente de monitorar o que está acontecendo na internet e ficar por dentro das novidades sobre o seu mercado.

 

Lembre-se, qualquer dúvida, entre em contato com nosso suporte online via chat, de Segunda à Sexta das 9h às 12h e das 13h às 18h; ou também através do e-mail atendimento@vtracker.com.br

Caso você tenha alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. Até a próxima! 😎



 
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